Anker Stiftelsen

Samarbeidet mellom Anker Stiftelsen og Screen Publishing – en moderne informasjonsløsning

Anker Stiftelsen i Oslo har i flere tiår vært en viktig aktør for studenter og faglærte. Som den nest største ideelle tilbyderen av studentboliger i Oslo med rundt 1 800 enheter, har stiftelsen vært et trygt valg for rimelige og pålitelige boliger siden oppstarten på 1970-tallet. I tillegg driver Anker Stiftelsen både hotell, vandrerhjem og næringsarealer for å sikre økonomisk bærekraft for sine tilbud.

Utfordringen – behov for en smartere kommunikasjonsplattform

Med et økende antall studenter, ansatte og gjester ble det tydelig at Anker Stiftelsen trengte en moderne og effektiv måte å dele informasjon på. Løsningen måtte være dynamisk, enkel å styre og tilpasses ulike målgrupper. Informasjonen skulle ikke bare være relevant for de ansatte, men også engasjerende og nyttig for studenter og hotellgjester.

Prosessen – steg for steg mot suksess

1. Kartlegging av behov

Prosjektet startet med en grundig analyse av Anker Stiftelsens behov. Fokus lå på:

• Rask og målrettet formidling av oppdatert informasjon.
• Avdelingsspesifikk kommunikasjon for ansatte, studenter og gjester.
• En løsning som kunne administreres sentralt, men samtidig tilpasses lokalt.

2. Teknisk løsning og implementering

Screen Publishing utviklet en skreddersydd skjermpubliseringsløsning som inkluderte:

• Et sentralisert styringssystem som muliggjør fjernstyrt oppdatering av innhold i sanntid.
• Hierarkisk tilgangssystem, slik at hver avdeling har kontroll over sitt innhold.
• Strategisk plassering av skjermer i resepsjoner, fellesområder og sentrale møteplasser for å sikre synlighet og tilgjengelighet.

3. Testing og opplæring

For å sikre at systemet fungerte sømløst, ble løsningen testet grundig. Ansatte fikk også opplæring i plattformen for å kunne oppdatere, tilpasse og administrere innholdet på egen hånd.

4. Implementering og videre oppfølging

Med full implementering på tvers av alle avdelinger ble systemet raskt tatt i bruk. Screen Publishing fortsatte med teknisk støtte og rådgivning for å sikre stabil drift og kontinuerlig forbedring.

Resultatet – en ny hverdag med dynamisk kommunikasjon

Samarbeidet mellom Anker Stiftelsen og Screen Publishing har resultert i en moderne, fleksibel og kostnadseffektiv skjermløsning som dekker alle stiftelsens behov.

Nøkkelresultater:

• Effektiv informasjonsflyt: Oppdateringer skjer raskt og sentralstyrt, noe som sparer tid og sikrer en konsekvent kommunikasjon.
• Målrettet kontroll: Hver avdeling har tilgang til sitt eget innhold, noe som gjør kommunikasjonen mer spesifikk og profesjonell.
• Forbedret brukeropplevelse: Studenter, ansatte og gjester opplever en mer engasjerende og informativ hverdag med tydelige, visuelle oppdateringer i sanntid.
• Fleksibilitet og skreddersøm: Systemet er enkelt å tilpasse og gir mulighet for rask oppdatering av budskap.
• Økonomisk og teknisk bærekraft: Løsningen er kostnadseffektiv og støtter Anker Stiftelsens langsiktige bærekraftsmål.

Kundeomtale – hva sier Anker Stiftelsen?

Alexander Storbråten Galakin, IT & Næringssjef for Anker Stiftelsen:

«Screen Publishing har levert en fleksibel løsning som enkelt lar oss tilpasse innholdet på våre informasjonsskjermer. Plattformen gir oss muligheten til å oppdatere budskap i sanntid, noe som har vært avgjørende for vår kommunikasjon mot studenter og hotelgjester i tillegg til våre ansatte. Vi har også fått kontinuerlig support og rådgivning, noe som sikrer at vi får maks utbytte av løsningen.»

På spørsmål om spesifikke utfordringer:

«Vi slet tidligere med å formidle oppdatert informasjon raskt og konsekvent. Screen Publishing hjalp oss med å implementere et dynamisk innholdssystem som har gjort prosessen langt mer effektiv. Resultatet er oppdatert, relevant og engasjerende informasjon for både ansatte og gjester.»

Generell erfaring:

«Vår erfaring med Screen Publishing er svært positiv. De leverer et brukervennlig produkt som gjør det enkelt å variere og administrere innholdet. Resultatet er en mer profesjonell og effektiv informasjonsdeling til våre besøkende og ansatte. I tillegg har de konkurransedyktige priser og god teknisk støtte.»

Konklusjon – et samarbeid for fremtiden

Gjennom dette samarbeidet har Anker Stiftelsen fått en helhetlig informasjonsløsning som ikke bare løser dagens utfordringer, men som også gir rom for videre utvikling. Med sanntidsinnhold, sentral styring og avdelingsspesifikke tilganger har Anker Stiftelsen nå en plattform som er skreddersydd for deres behov – i dag og i fremtiden.